テレワーク用Wi-Fiを従業員に貸与｜法人の選び方ガイド

テレワークやハイブリッドワークが当たり前になった今、「従業員の自宅のネット環境をどうするか」は多くの企業が直面する課題です。自宅の回線速度が遅い、家族と共有で業務に支障が出る──そんな声を受けて、法人としてポケットWi-Fiを貸与する企業が増えています。

この記事では、テレワーク用のWi-Fiを従業員に貸与する際の選び方や注意点を、法人向け通信商材を扱う立場から解説します。

なぜ企業が従業員にWi-Fiを貸与するのか

自宅のネット環境は人それぞれ

テレワークでは、Web会議・クラウドツール・VPNなど業務に安定した通信環境が不可欠です。しかし従業員の自宅の回線事情はさまざまで、光回線を引いている人もいれば、スマホのテザリングに頼っている人もいます。通信品質のばらつきは、そのまま業務の生産性のばらつきにつながります。

セキュリティ面のリスク管理

従業員が個人契約のWi-Fiやフリーのネットワークを使うと、セキュリティ上の問題が生じる可能性があります。法人がWi-Fi端末を一括管理し、通信経路をコントロールすることで、情報漏洩リスクを軽減できます。会社の情報セキュリティポリシーに沿った運用が可能になる点も大きなメリットです。

通信手当よりもコスト管理がしやすい

「毎月の通信手当を支給する」という方法もありますが、支給額の根拠設定が難しく、経費精算の手間も増えます。法人契約でWi-Fi端末をまとめて導入すれば、月額コストが明確になり、経理処理もシンプルです。退職時の端末回収も容易で、資産管理の面でも有利です。

テレワーク用Wi-Fiを選ぶ5つのポイント

① 通信容量は「大容量〜無制限」が安心

Web会議は1時間あたり約0.5〜1.5GBのデータを消費します。1日に複数回の会議がある従業員なら、月に50〜100GB以上は必要になる計算です。テレワーク用途では、大容量プランまたは無制限プランを選んでおくのが安心です。

② 通信速度と安定性

業務利用では、カタログスペック上の最大速度よりも実際の安定性が重要です。「昼間の時間帯に極端に遅くなる」「特定のエリアで繋がりにくい」といった問題がないか、利用する回線の品質を事前に確認しましょう。
▶ 法人向けポケットWi-Fiの選び方｜速度・容量・コストを比較

③ 法人契約の柔軟性

テレワーク対象の従業員数は変動する可能性があります。「最低契約台数が多すぎる」「途中で台数を増減できない」といった制約があると運用が難しくなります。法人契約の場合は、台数の追加・減少が柔軟にできるかを確認しておくことが大切です。

④ 端末の管理のしやすさ

数十〜数百台の端末を管理する場合、利用状況の確認や故障時の対応がスムーズにできるかは重要なポイントです。管理画面で各端末の通信量を確認できるサービスを選ぶと、不正利用の抑止や利用実態の把握にも役立ちます。

⑤ トータルコストで比較する

月額料金だけでなく、端末代・初期費用・解約金・故障時の修理費用まで含めたトータルコストで比較しましょう。端末を購入するか、レンタルにするかでもコスト構造は大きく変わります。複数社から見積もりを取り、条件を細かく比較することをおすすめします。

ポケットWi-Fiとホームルーター、どちらを選ぶ？

テレワーク用Wi-Fiには、大きく分けてポケットWi-Fi（モバイルルーター）とホームルーター（据え置き型）の2つの選択肢があります。

▶ ポケットWi-Fiが向いているケース
自宅だけでなく外出先やカフェでも仕事をする従業員、出張が多い従業員には持ち運べるポケットWi-Fiが便利です。1台で複数の場所に対応できるため、コスト効率も高くなります。

▶ ホームルーターが向いているケース
完全在宅勤務で移動がほとんどない場合は、通信が安定しやすいホームルーターも選択肢に入ります。ただし、従業員が異動や引っ越しをした際に住所変更手続きが必要になるなど、管理面の手間は増えます。

多くの企業では、従業員の働き方が多様化していることもあり、汎用性の高いポケットWi-Fiを選ぶケースが主流です。

Wi-Fiの法人導入は「ビジネスチャンス」でもある

テレワーク用Wi-Fiの法人需要は、通信回線の代理店ビジネスにとっても大きなチャンスです。法人向けの提案ができれば、1件あたり数台〜数百台のまとまった契約が見込めます。

株式会社リンク・クリエーションは、UROCOMM JAPAN正規代理店として、日本では希少な通信商材を業界最安級の卸価格で提供しています。法人向けWi-Fiの取り扱いを検討されている方には、商材の提供だけでなく、売れるまで伴走するサポート体制でバックアップします。
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